প্রতিবেদন কি? কাঠামোগত ভাবে প্রতিবেদনের প্রকারভেদ
প্রতিবেদন হল তদন্তের পর তৈরি করা রিপোর্ট। কোনো মামলা, ঘটনা, কর্মপরিকল্পনা ইত্যাদি সম্পর্কে স্পষ্টভাবে দেখা বা তদন্ত করার পর যা লিখিতভাবে পূর্ণাঙ্গভাবে উপস্থাপন করা হয়, তাকে প্রতিবেদন বলে। সহজ ভাষায়, ইংরেজিতে রিপোর্ট শব্দের হিন্দি অনুবাদ হল 'রিপোর্ট'।
কাঠামোগত দিক থেকে প্রতিবেদনের প্রকারভেদ:
প্রতিবেদন প্রধানত তিন প্রকার।
- ব্যক্তিগত প্রতিবেদন
- সাংগঠনিক প্রতিবেদন
- বর্ণনামূলক প্রতিবেদন
1. ব্যক্তিগত প্রতিবেদন
একটি ব্যক্তিগত প্রতিবেদনে, একজন ব্যক্তি কারো জীবন সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদন লেখেন। কখনও কখনও এটি একটি ডায়েরি রূপ নেয়। এটি প্রতিবেদনের সেরা ফর্ম নয়।
2. সাংগঠনিক প্রতিবেদন
যে কোন সভা, সভা, প্রতিষ্ঠান ইত্যাদির ঘটনার বিবরণ সাংগঠনিক প্রতিবেদনে দেওয়া আছে। এই প্রতিবেদনের সব বিষয়ই প্রতিষ্ঠান ও প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সম্পর্কিত।
3. বর্ণনামূলক প্রতিবেদন
বর্ণনামূলক প্রতিবেদনে যেকোনো যাত্রা, মেলা, সভা-সমাবেশ ইত্যাদির বিস্তারিত বিবরণ প্রস্তুত করা হয়।
প্রতিবেদন কিভাবে লিখবেন?
যে কোনো বিষয়ে প্রতিবেদন লিখতে হলে সে বিষয়ে সুস্পষ্ট তদন্ত করা প্রয়োজন। প্রতিবেদন লেখার পদ্ধতি নিম্নরূপ,
- প্রথমে প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন ।
- এরপর সভা/সম্মেলন/সমাবেশের নাম ও উদ্দেশ্য
- স্থানের নাম
- ইভেন্ট তারিখ এবং সময় বিজ্ঞপ্তি
- এরপর অনুষ্ঠানে উপস্থিত ব্যক্তিবর্গের তথ্য-উপাত্ত-সভাপতি, মঞ্চ-পরিচালনা, বক্তা, পরামর্শ, আমন্ত্রিত অতিথি ও অংশগ্রহণকারী সদস্য।
- ক্রিয়াকলাপের তথ্য-বক্তৃতা, তারপরে এর মূল বিষয়; আপনার যদি কোন পরামর্শ থাকে তবে তার তথ্য
- সিদ্ধান্তের তথ্য
- কোনো প্রতিযোগিতা বা শৈল্পিক উপস্থাপনা হয়ে থাকলে তা উল্লেখ করতে হবে
- যদি প্রতিযোগিতার ফলাফল আসে, তাহলে তার তথ্য শেষে লিখুন।