প্রতিবেদন লেখার নিয়ম, উদাহরণ ও কৌশল
প্রতিবেদন : কোনো কাজ বা ঘটনার সংক্ষিপ্ত লিখিত বর্ণনাকে প্রতিবেদন বলে। আজ আপনি এই পোস্টে মাধ্যমে কীভাবে একটি প্রতিবেদন লিখতে হয় তার সম্পর্কে জানতে পারবেন ।
প্রতিবেদন কি?
রিপোর্ট হল ইংরেজি শব্দ যার অর্থ সমাচার, বিবৃতি বা বিবরণী । কোনো মামলা, ঘটনা, কর্মপরিকল্পনা ইত্যাদি সম্পর্কে স্পষ্টভাবে দেখা বা তদন্ত করার পর যা লিখিতভাবে পূর্ণাঙ্গভাবে উপস্থাপন করা হয়, তাকে প্রতিবেদন বলে। সহজ ভাষায়, ইংরেজিতে রিপোর্ট শব্দের বাংলা অনুবাদ হল 'প্রতিবেদন'।
অনেক ধরনের রিপোর্ট বা প্রতিবেদন আছে। যেমন, কোনো প্রতিষ্ঠান, প্রতিষ্ঠান, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, সভা, সম্মেলন বা স্কুল, কলেজ ইত্যাদির প্রতিবেদন । স্কুলের বার্ষিক অনুষ্ঠান, প্রজাতন্ত্র দিবস, স্বাধীনতা দিবস এবং অন্যান্য অনুষ্ঠানের কথা প্রতিবেদনে জানানো হয়।
 |
| প্রতিবেদন লেখার নিয়ম |
প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য
প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য অতীতের বিশেষ অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্ত সংগ্রহ করা যাতে আর কোনো ভুল বা বিভ্রান্তি না ঘটে। একই কঠিন সত্য নিয়ে প্রতিবেদনে আলোচনা করা হয়েছে, যা অভিজ্ঞতা হয়েছে, ভালো বা খারাপ। প্রতিবেদনের দ্বিতীয় লক্ষ্য হল অতীতকে বর্তমানের সাথে সংযুক্ত করা।
অতীতের ভুলের সুযোগ নিয়ে বর্তমানকে উন্নত করাই এর মূল উদ্দেশ্য। তবে প্রতিবেদনটি কোনো ডায়েরি বা ডায়েরি নয়। প্রতিবেদনটিতে বাস্তবতার চিত্র রয়েছে এবং ডায়েরিতে বাস্তবের সাথে লেখকের অনুভূতি, কল্পনা এবং প্রতিক্রিয়াও প্রকাশ করা হয়েছে। উভয়ের মধ্যে স্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে।
প্রতিবেদন লেখার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত-
(১) প্রতিবেদনটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
(২) ঘটনার মূল বিষয় বা কোন কর্ম প্রতিবেদনে লিখতে হবে।
(৩) এর ভাষা সহজ এবং ধরণ পরিষ্কার হতে হবে।
(৪) বর্ণনা ক্রমিক হতে হবে।
(৫) একই জিনিস বারবার বিভিন্ন আকারে লেখা উচিত নয়।
(৬) প্রতিবেদনের একটি সঠিক শিরোনাম থাকতে হবে।
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
যে কোনো বিষয়ে প্রতিবেদন লিখতে হলে সে বিষয়ে সুস্পষ্ট তদন্ত করা প্রয়োজন। প্রতিবেদন লেখার পদ্ধতি নিম্নরূপ,
- প্রথমে প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন ।
- এরপর সভা/সম্মেলন/সমাবেশের নাম ও উদ্দেশ্য
- স্থানের নাম
- ইভেন্ট তারিখ এবং সময় বিজ্ঞপ্তি
- এরপর অনুষ্ঠানে উপস্থিত ব্যক্তিবর্গের তথ্য-উপাত্ত-সভাপতি, মঞ্চ-পরিচালনা, বক্তা, পরামর্শ, আমন্ত্রিত অতিথি ও অংশগ্রহণকারী সদস্য নাম লিখুন ।
- ক্রিয়াকলাপের তথ্য-বক্তৃতা, তারপরে এর মূল বিষয়; আপনার যদি কোন পরামর্শ থাকে তবে তার তথ্য
- সিদ্ধান্তের তথ্য
- কোনো প্রতিযোগিতা বা শৈল্পিক উপস্থাপনা হয়ে থাকলে তা উল্লেখ করতে হবে
- যদি প্রতিযোগিতার ফলাফল আসে, তাহলে তার তথ্য শেষে লিখুন।
 |
| প্রতিবেদন লেখার নিয়ম |
প্রতিবেদনের প্রকার:
(২) ব্যক্তিগত প্রতিবেদন
(৩) সাংগঠনিক প্রতিবেদন
(৩) বর্ণনামূলক প্রতিবেদন
(১) ব্যক্তিগত প্রতিবেদন
এই ধরনের প্রতিবেদনে, একজন ব্যক্তি তার জীবন বা ছাত্রজীবনের যেকোনো সম্পর্কের বিষয়ে প্রতিবেদন লিখতে পারেন। এতে ব্যক্তিগত বিষয়ের বেশি উল্লেখ রয়েছে। এই রিপোর্ট কখনো কখনো ডায়েরির রূপ নেয়। এটি প্রতিবেদনের আদর্শ রূপ নয়।
যেমন..
০২-০২-২০২১ রাত ২টা হঠাৎ ঘুম ভেংগে গেল
ঘরে বিদ্যুৎ নেই । ফ্যানের গতি ধীরে ধীরে কমে যাওয়ায় মৃদুস্বরে আওয়াজ তুলেছে। জানালার পর্দা সরাতেই চোখ পড়লো বাঁশবাগানে, বাইরে জোনাকি পোকার আলো নক্ষত্রর মত জ্বলছে। মাঝরাতে কখনো এমন দৃশ্য দেখায় সুযোগ কখনো হয়নি।
(২) সাংগঠনিক প্রতিবেদন
এ ধরনের প্রতিবেদনে কোনো প্রতিষ্ঠানের সভা, সভা ইত্যাদির বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া থাকে। এখানে প্রতিবেদক নিজের সম্পর্কে কিছু বলেন না এবং সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কথা লিখেন।
এই রিপোর্ট মাসিক, ত্রৈমাসিক, অর্ধবার্ষিক এবং বার্ষিকও হতে পারে। একটি বিদ্যালয়ে বর্ষপূর্তি পালিত হয়েছে। এ সময় প্রধান শিক্ষক নিম্নোক্ত প্রতিবেদন পাঠ করেন-
বিদ্যালয়ের বার্ষিক পরিক্ষার : প্রতিবেদন
আমাদের স্কুলটি ১৯৩০ সালে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। এটি গত ৬২ বছর ধরে এই শহরে শিক্ষার প্রচার করে আসছে। শুরুতে এখান ৫ জন শিক্ষক ও ৫০ জন ছাত্র ছিল, সেখানে আজ শিক্ষকের সংখ্যা ৩০ জন এবং ছাত্র-ছাত্রীর সংখ্যা ৭০০ ছুঁয়েছে। এখানে মানবিক, বাণিজ্য ও বিজ্ঞান পড়ানো হয়। শিক্ষকরা সময়মতো বেতন পান।
তারা সবাই অত্যন্ত নিষ্ঠার সাথে ছাত্র-ছাত্রীদের শেখান।স্কুলে সহশিক্ষার ব্যবস্থাও রয়েছে। ছাত্রীদের সংখ্যা ৩০০ জন। এ বছর থেকে শিক্ষার্থীদের জন্য লাইব্রেরীর ব্যবস্থা করা হয়েছে। যার ফলে ছাত্র-ছাত্রীদের পড়াশোনার পাশাপাশি বাহিক্য জ্ঞান অর্জন করার ইচ্ছা বেড়েছে।
এ বছর বার্ষিক পরীক্ষায় প্রথম বিভাগে ত্রিশজন, দ্বিতীয় বিভাগে বারোজন এবং তৃতীয় বিভাগে তিনজন পাস করেছে। এই থেকে এটা স্পষ্ট যে এই বিদ্যালয়টি সর্বদিকে বিকশিত হচ্ছে। শিক্ষা-অধিদপ্তরের পরিদর্শকও এর প্রশংসা করেছেন।
তারিখ ২০-০২-২০২২
শাহিন আলম
প্রধান শিক্ষক
বালিয়াডাংগা মাধ্যমিক বিদ্যালয়
(৩) বর্ণনামূলক প্রতিবেদন
বর্ণনামূলক প্রতিবেদন: এই ধরনের প্রতিবেদনে যে কোনো মেলা, ভ্রমণ, পিকনিক, সভা, সমাবেশ ইত্যাদির বিবরণ করা হয়। এখানে প্রতিবেদককে অত্যন্ত সততার সাথে বিষয়ের একটি বাস্তব বর্ণনা দিতে হয়।
দূষণের কারণে রোগ বাড়ছে
শাহিন আলম
15/5/2022
আজকের আধুনিক যুগের সবচেয়ে দ্রুত বর্ধনশীল সমস্যা হল দূষণ। বায়ু, জল দূষণের মতো অনেক ধরনের দূষণ বাড়ছে খুব দ্রুত। আর এসব দূষণের কারণেই রোগ ছড়াচ্ছে। বায়ু দূষণের কারণে বিশ্ব উষ্ণায়নের মতো সমস্যাও দ্রুত বাড়ছে। বৈশ্বিক উষ্ণায়নের কারণে অনিয়মিত বৃষ্টি হতে শুরু করেছে।
পানি দূষণ বেড়ে যাওয়ায় রোগবালাই বাড়ছে। কারখানা বা কারখানার দূষিত পানি চলে যায় নদী ও পুকুরে। আর এমন নোংরা পানি পান করলে নানা রোগ হয়। পানি ও পানি দূষণ রোধে সর্বাত্মক প্রচেষ্টা চালাতে হবে।
দূষণের বিরুদ্ধে মানুষকে সচেতন করতে হবে। আমাদের উচিত পানি ও পানির দূষণ কমাতে এ ধরনের পদার্থ ব্যবহার করা। আর সিবিরকে দূষণের বিরুদ্ধে সংগঠিত হতে হবে।
প্রতিবেদন লেখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ টিপস
- প্রতিবেদন লেখার সময় সর্বদা সহজ ভাষা ব্যবহার করুন।
- রিপোর্ট লেখা সবসময় সুন্দর শব্দে লিখতে হবে। খেয়াল রাখবেন যেন কোন বানান ভুল না হয়।
- রিপোর্ট লিখতে হবে স্পষ্ট ভাষায়। টুইস্টেড টপিক লিখবেন না।
- প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণরূপে কার্যক্ষম ভাষায় লিখতে হবে। যাতে সবাই সহজে বুঝতে পারে।
উপসংহার
কিভাবে প্রতিবেদনে লিখতে হয় এবং রিপোর্টের উদাহরণ আমি এই প্রতিবেদনে মাধ্যমে আপনাকে ভালভাবে ব্যাখ্যা করেছি। রিপোর্ট লেখা কঠিন কাজ নয়, খুব সহজ, এটি মনোযোগ দিয়ে পড়ে পরিক্ষায় ভাল মার্ক পেতে পারেন। আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে এই প্রতিবেদন লেখা শেয়ার করতে পারেন. যাতে তারা উপকৃত হতে পারে।