ইন্টারভিউয়ের জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেবেন? গুরুত্বপূর্ণ ১০টি টিপস্

বর্তমান যুগে, বেশিরভাগ সংস্থা, বেসরকারি বা সরকারী, ইন্টারভিউ নিয়ে থাকে। কিছু কোম্পানি ইন্টারভিউয়ের আগে লিখিত পরীক্ষা নেয় আবার কিছু কোম্পানি লিখিত পরীক্ষা ছাড়াই ইন্টারভিউ নেয়। আসলে ইন্টারভিউ হল এক ধরনের পরীক্ষা যাতে সেই চাকরির জন্য উপযুক্ত প্রার্থী খোঁজা হয়।

তার সক্ষমতা পরীক্ষা করা হয় এবং এটাও পরীক্ষা করা হয় যে প্রার্থী সেই চাকরির জন্য উপযুক্ত কি না, তিনি সেই কাজটি সঠিকভাবে করবেন কি না, তিনি কোম্পানির জন্য কতটা উপকারী, তার নেচার কেমন। তার চরিত্র কেমন, তার আত্মবিশ্বাসের মাত্রা কত ইত্যাদি ইত্যাদি।

তাই ইন্টারভিউতে আপনার ছাপ রেখে যেতে এবং সেই চাকরির জন্য নিজেকে সবচেয়ে উপযুক্ত দেখানোর জন্য আপনাকে পরিকল্পিতভাবে ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুতি নিতে হবে।

সাক্ষাৎকারের নামে কেউ কেউ ঘাবড়ে যায়। কেউ কেউ সাক্ষাত্কারের সময় এতটাই নার্ভাস হয়ে যান যে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের উত্তর জানার পরেও তারা উত্তর দিতে অক্ষম হন। এখানে আমি ইন্টারভিউ এর সময় নার্ভাসনেস এবং ভয় এড়ানোর কিছু উপায় বলছি।

ইন্টারভিউয়ের জন্য ভালোভাবে প্রস্তুতি নিতে, এখানে আমি আপনাকে 10 টি টিপস (সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতির জন্য 10 টি টিপস) বলছি। তাদের মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং তাদের অনুসরণ করুন।

1. জীবনবৃত্তান্ত কার্যকর করুন।

সাধারণত আপনার জীবনবৃত্তান্ত ইন্টারভিউয়ের ভিত্তি। ইন্টারভিউতে বেশিরভাগ প্রশ্ন আপনার জীবনবৃত্তান্ত থেকে জিজ্ঞাসা করা হয়। তাই আপনার জীবনবৃত্তান্ত কার্যকরভাবে তৈরি করুন। আপনার জীবনবৃত্তান্ত সুনির্দিষ্ট, সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং কম শব্দে আরও বলা উচিত। আপনার জীবনবৃত্তান্তে শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক কাজের তথ্য থাকা উচিত। আপনার জীবনবৃত্তান্তে বাজে কথা বা অতিরঞ্জিত লিখবেন না। আপনার জীবনবৃত্তান্তে কোন বানান ভুল থাকা উচিত নয়।

আপনার জীবনবৃত্তান্ত দুই পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। আপনার জীবনবৃত্তান্তে আপনার ব্যক্তিগত বিবরণ, উদ্দেশ্য, অভিজ্ঞতা, শিক্ষার বিবরণ, শক্তি, শখ, অর্জন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য থাকা উচিত। আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তে যে তথ্যই দিন না কেন, সঠিক ও সত্য তথ্য দিন। মোটেও ভুল তথ্য দেবেন না এবং ইন্টারভিউতে যাওয়ার আগে আপনার জীবনবৃত্তান্তটি ভালোভাবে পড়ুন এবং বুঝুন যাতে আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্ত সম্পর্কিত যেকোনো প্রশ্নের সঠিক ও কার্যকরভাবে উত্তর দিতে পারেন।

2. আত্মবিশ্বাস হারাবেন না।

সেটা যে কোনো ধরনের ইন্টারভিউই হোক না কেন, আপনার আত্মবিশ্বাস কমে যেতে দেবেন না। সবসময় ইতিবাচক হতে হবে । আপনার আত্মবিশ্বাসের স্তরকে শক্তিশালী করুন। নিজেকে বিশ্বাস করুন নিজেকে নিয়ে গর্বিত হন যে এত লোকের মধ্যে থেকে আপনি ইন্টারভিউয়ের জন্য নির্বাচিত হয়েছেন। ভালো প্রস্তুতি নিয়ে ইন্টারভিউ দিতে গেলে অবশ্যই সফল হবেন।

যদি কোনো কারণে আপনি ইন্টারভিউতে সফল না হন, তাহলে আপনি আপনার ব্যর্থতার কারণ জানতে পারবেন এবং আপনার ত্রুটিগুলি জানতে পারবেন এবং আপনি একটি নতুন অভিজ্ঞতা পাবেন। যার দ্বারা আপনি ভবিষ্যতের জন্য নিজেকে সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত করবেন। তাই আত্মবিশ্বাস হারাবেন না।

3. ভয় দূর করুন।

এটা সত্য যে ইন্টারভিউয়াররা আপনার থেকে বেশি শিক্ষিত, আপনার থেকে বেশি যোগ্য। তবে এটাও সত্য যে তারাও আপনার মতোই মানুষ। তাই মন থেকে সব ধরনের ভয় দূর করে ফেলে দিন। এমনকি যদি আপনার মুখ থেকে একটি বা দুটি জিনিস বেরিয়ে যায় বা আপনি একটি বা দুটি প্রশ্নের উত্তর দিতে অক্ষম হন তবে ভয় পাওয়ার দরকার নেই।

কারণ সাক্ষাত্কারকারীরা আপনাকে একটি বা দুটি প্রশ্নের দ্বারা বিচার করে না বরং আপনি যেভাবে উত্তর দেন, আপনার আত্মবিশ্বাস এবং আপনার ক্ষেত্রে আপনার কতটা জ্ঞান রয়েছে তা দিয়ে। আপনি শুধু আপনার প্রস্তুতি ভাল রাখুন এবং আপনার ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ জ্ঞান রাখুন। 

4. সাক্ষাত্কার চর্চা করুন।

আপনার বন্ধুদের সাথে বা বাড়িতে আপনার ভাইবোন বা অন্য কারো সাথে সাক্ষাৎকারের অনুশীলন করুন যার সাথে আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। এ জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং ইন্টারভিউতে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের তালিকা আপনার কাছে রাখুন এবং এক বা দুই জনের সামনে তাদের সাক্ষাৎকার গ্রহণ করুন।

তারপর আপনি যে প্রশ্নগুলোর উত্তর দিতে পারেননি বা ইন্টারভিউ দেওয়ার সময় কোথায় ভুল করেছেন সেগুলো গুরুত্বের সাথে বিশ্লেষণ করুন এবং সেই ত্রুটিগুলো দূর করুন। এইভাবে, যতটা সম্ভব সাক্ষাত্কার অনুশীলন করুন।

5. অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের পরামর্শ নিন।

আপনার সিনিয়র, শিক্ষক বা যারা ইন্টারভিউ দিয়েছেন এবং ক্লিয়ার করেছেন তাদের কাছ থেকে পরামর্শ নিন। যেমন – কীভাবে সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়, সাক্ষাৎকারে কী ধরনের প্রশ্ন করা হয়, কীভাবে উত্তর দেওয়া হয়, কীভাবে সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুতি নিতে হয় ইত্যাদি?

6. ইন্টারভিউ সম্পর্কিত ভিডিও দেখুন।

আপনি যে চাকরির জন্য ইন্টারভিউ দিতে যাচ্ছেন সেই কাজের সাথে সম্পর্কিত ভিডিওগুলি দেখুন। এর জন্য আপনি গুগল বা ইউটিউবের সাহায্য নিতে পারেন। এই ভিডিওগুলিতে, আপনি সাক্ষাত্কারের পুরো প্রক্রিয়াটি দেখতে পারেন, কীভাবে সাক্ষাত্কারকারীরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং কীভাবে তাদের উত্তর দেওয়া হয়। এটি আপনাকে ব্যাপকভাবে সাহায্য করবে।

7. সংশ্লিষ্ট কোম্পানি সম্পর্কে গবেষণা।

আপনি যে কোম্পানিতে ইন্টারভিউ দিতে যাচ্ছেন সেই কোম্পানির ইন্টারনেট এবং ওয়েবসাইট থেকে সে সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য জেনে নিন। কারণ ইন্টারভিউতে এই সম্পর্কিত প্রশ্নও করা হয় এবং এটি আপনাকে একজন গুরুতর এবং দায়িত্বশীল প্রার্থী হিসেবেও উপস্থাপন করে। অতএব, কোম্পানি কী করে, কোম্পানির পণ্য, পরিষেবা, জনশক্তি, মিশন, ভিশন, গ্রোথ, প্রতিযোগী, টার্নওভার ইত্যাদি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য খুঁজে বের করুন।

8. আপনার নথিগুলি সম্পূর্ণ রাখুন।

সাক্ষাত্কারে যাওয়ার আগে, আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি যেমন একাডেমিক সার্টিফিকেট, ডিপ্লোমা বা ডিগ্রি সার্টিফিকেট, ঠিকানা সার্টিফিকেট, বায়ো-ডেটা, রেফারেন্স লেটার, কভার লেটার ইত্যাদি পূরণ করুন এবং তাদের মূল কপিগুলি ফাইল বা ফোল্ডারে ক্রমানুসারে রাখুন। এবং তাদের একটি অতিরিক্ত ফটোকপি সেট আলাদাভাবে বহন করুন। আপনার সাথে অবশ্যই একটি কলম এবং একটি ডায়েরি বা নোটবুক থাকতে হবে।

9. সময়ের আগে পৌঁছান

ইন্টারভিউতে কখনই দেরি করবেন না। কারণ ইন্টারভিউতে দেরি হওয়া আপনার দায়িত্বহীনতার পরিচয় দেয়। ইন্টারভিউয়ের জন্য নির্ধারিত সময়ের 10 বা 15 মিনিট আগে পৌঁছান কিন্তু 30 মিনিটের আগে নয়। সাক্ষাত্কারের স্থানটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়ুন এবং ভেন্যু সম্পর্কে সঠিক তথ্য পান।

যেমন- সেই জায়গাটা কোথায়, সেখানে পৌঁছানোর উপায় কী, সেখানে পৌঁছতে কত সময় লাগে ইত্যাদি? ভালো হবে যদি একদিন আগে গিয়ে জায়গাটা দেখে রুটটা খুব ভালো করে বুঝে নেন। যাতে ইন্টারভিউয়ের দিন দেরি না হয়।

10. ভালো পোষাক পরুন

একটি ভালো পোষাক শুধুমাত্র আপনার আত্মবিশ্বাসের মাত্রা বাড়ায় না বরং ইন্টারভিউয়ারের উপর বিশেষ ছাপ ফেলে। সুন্দর সাজ-সজ্জার মাধ্যমে আপনি আপনার দায়িত্বও উপলব্ধি করেন। তাই এমন পোশাক পরুন যা আপনার চাকরি এবং অবস্থানের সাথে মানানসই এবং যেখানে আপনাকে পেশাদার দেখায়। খুব বেশি ডিজাইনার, চটকদার পোশাক বা জিন্স পরে ইন্টারভিউতে যাবেন না।

পুরুষ প্রার্থীরা গাঢ় রঙের বিজনেস স্যুট পরতে পারেন এবং আপনি যদি প্রথমবারের মতো ইন্টারভিউ দিতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনি ফুল হাতা টাই শার্টও পরতে পারেন। সাদা বা হালকা সাদামাটা রঙের শার্ট এবং কালো প্যান্ট এবং কালো জুতা ভালো বলে মনে করা হয়। আপনার চুলের স্টাইল সহজ এবং আকর্ষণীয় হওয়া উচিত, মুখ পরিষ্কার শেভ করা উচিত, নখ ছাঁটা হওয়া উচিত এবং ভাল সুগন্ধযুক্ত হালকা পারফিউম বা ডিও ব্যবহার করা উচিত।

মহিলা প্রার্থীরা হালকা রঙের স্যুট বা শাড়ি পরতে পারেন অথবা সাদা শার্ট ও ট্রাউজারও পরতে পারেন। হাই হিল স্যান্ডেল পরবেন না, খুব বেশি গয়না পরবেন না এবং মেক আপ হালকা ও সৌন্দর্য বর্ধনকারী হওয়া উচিত। চুল ভালো করে তৈরি করুন এবং ভারী পারফিউম বা ডিও ব্যবহার করবেন না।

তাই বন্ধুরা, ইন্টারভিউকে সহজ ভাবে নেবেন না। উপরে উল্লিখিত টিপস অনুসরণ করে ভালভাবে প্রস্তুত করুন। ইন্টারভিউয়ের আগের রাতে পর্যাপ্ত ঘুমান এবং কোনো ভয় ছাড়াই এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে ইন্টারভিউতে যান। শুভকামনা করছি.....